情報システム監査株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を安全かつ適正に保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。ここに個人情報保護方針を定め、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。
当社では、取得した情報を以下のような目的で利用いたします。
・採用活動業務（新卒者、中途採用者）
・公認システム監査人特別認定講習業務（受講者名簿、成績、評価、アンケート）
・教育研修実施受託業務およびシステム監査受託業務
当社の従業者に関する個人情報は、人事管理や安全管理などの企業内活動、顧客・業界・他社連携・官公庁対応などの事業活動のための連絡などに利用します。詳細は本人に通知します。
当社は、皆様のご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては例外的に提供することがあります。
当社は、下記の場合を除いてその取扱いを外部に委託しません。下記の場合において、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保しています。
・採用応募者への連絡のためのダイレクトメール・電子メールを発送する場合
当社における個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。当社のすべての従業者に対して、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
【個人データの利用目的】
当社ではお客さまならびに採用応募者および当社の従業者の個人データを保有しています。
これらの開示対象個人情報は以下のような目的で使用します。
お客さま
・お客さまから寄せられた「お問い合わせ」への返答
・公認システム監査人特別認定講習の申込み手続きおよび実施、結果のご案内
採用応募者
・採用募集および採用選考（新卒採用者、中途採用者）
従業者
・人事・労務管理、勤務管理、給与・賞与管理、社会保険／福利厚生、健康保険管理、安全管理、業務管理、取引先への対応、顧客（候補を含む）への対応、官公庁等への対応、業界団体等への対応、苦情、紛争に関する対応
委託先としての個人事業主
・業務実施管理、注文管理、請求管理、業務報告書作成
当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身およびお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の「個人情報開示申込書」に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを添付して、下記のお問い合わせ先まで、郵送でお申込みください。
また開示をご希望される方が、未成年または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、以下の書類を添付してください。
＜法定代理人の場合＞
・法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証のコピー）
・法定代理人の本人確認書類
（運転免許証、健康保険証のコピー）
＜委任による代理の場合＞
・委任状
（本人の署名、捺印）
尚、本人確認書類または代理人確認書類を送付して頂く場合は、本籍欄は黒のマジックペン等で塗りつぶして頂いて結構です。
お送りいただいた「個人情報開示申込書」および添付された本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーは記録として保管いたします。尚、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで廃棄処分いたします。本人確認の記録は「開示請求本人確認記録書」に記載し、7年間保管いたします。
利用目的の通知および開示対象個人情報の開示等にあたっては、手数料は戴いておりません。
【個人情報保護に関するお問合せ窓口および苦情の申し出先】
Tel:06-6395-7665 Fax：06-6395-7666
E-mail：isadream@isanet.co.jp
情報システム監査株式会社
個人情報保護管理者 吉村 浩一
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